На нашем сервисе, есть возможность начисления расходов по кассовому методу и методу начисления, в том числе и расходов на приобретение услуг.
К примеру, вы можете внести расходы по арендной плате кассовым методом с помощью документа "Прочие расходы" (детальнее о создание данного документа читайте в статье: Создание документа "Прочие расходы"), а также методом начисления с помощью создания карточки приобретаемой услуги, и дальнейшего приобретения её с помощью цепочки создания документов "Заказ-счет от поставщика" ➞ "Поступление товаров, услуг" ➞ "Оплата поставщику".
Создать карточку предоставляемой услуги вашей компании, возможно в блоке Справочники раздел Товары и услуги.
Далее, мы детально распишем, как выглядит карточка предоставляемой вашей компании услуги, и как её правильно заполнить.
Важно!!! В карточке номенклатуры с типом услуга нельзя выбрать счет учета расходов - Амортизация и Курсовая разница, потому что это противоречит правилам ведения учета.
Как правильно заполнить карточку приобретаемой услуги в блоке Справочники?
1. После нажатия кнопки "Создать" на рабочем поле раздела Товары и услуги блока Справочники, перед нами открывается карточка номенклатуры.
2. В верхней строке карточки вносим название услуги.
3. Заполняем Основные характеристики:
- В поле Основные характеристики в строке Наименование для печати — вносим название услуги, для печатных форм документов (например, для расходных и приходных накладных и т.п.);
- В строке Группа — из выпадающего списка, необходимо выбрать к какой группе относиться товар/услуга компании. Данная иерархия групп необходима для товаров, поэтому при заполнении карточки услуги, мы данную строку можем не заполнять.
- В строке Тип — указываем кнопками "Товар" или "Услуга", это необходимо для того, чтобы отобразить для какой номенклатуры вы создаете карточку. Сейчас мы указываем — Услуга
- После нажатия кнопки, становится кликабельной строка Счет учета затрат.
- В строке Счет учета затрат — из выпадающего списка выбираем строку статьи расходов, на которую хотим отнести приобретение данной услуги. Например, если у нас — аренда офиса, то мы относим её на статью расходов — Аренда (выбор статьи расхода для приобретаемой услуги зависит от специфики вашей компании).
- В строке Единица измерения — из выпадающего списка, выбираем ту единицу измерения, в которой необходимо вести учет данной услуги. Для измерения услуг, чаще всего используют — послуга, год., норм/год.
- Строки Артикул и Код НН — заполняются соответствующей информацией об услуге, но не являются обязательными, на случай если вы не имеете таких данных об услуге.
- Строки Минимальный остаток и Максимальный остаток — необходимы для удобного ведения складского учета в компании. Поэтому при заполнении карточки услуги, данные строки не заполняются.
- В строке Штрих-код — необходимо вписывать штрих-код товара, поэтому для услуги данная строка не заполняется.
4. Дополнительные характеристики:
При нажатии кнопки "Добавить характеристику" вы можете добавить дополнительную характеристику об услуге, которую вы раньше внесли в блоке Настройки.
Детальнее о дополнительной характеристики номенклатуры читайте в статье: Дополнительные поля номенклатуры.
5. В карточке номенклатуры, есть несколько вкладок, все описанные выше строки, есть во вкладке Свойства.
Вкладка Комментарии — находится сейчас в разработке.
Вкладка История изменений — содержит информацию о том, кто и когда вносил изменения в данную карточку.
Вкладка Розница имеет две строки для заполнения Категория розницы и Направление розницы.
6. После внесения всех данных в карточку услуги, нажимаем на кнопку "Сохранить".