Оновлення 118 (03.03.26)

*поточне*
Написано Bimp
Оновлено 1 тиждень тому

🔹 Новий інтерфейс картки Контрагента та пришвидшення завантаження даних

Ми привели картку Контрагента до єдиного стандарту всієї системи ERP. Це означає, що розташування кнопок «Редагувати», «Створити» та логіка розміщення вкладок тепер ідентичні іншим модулям. Вашим співробітникам не потрібно звикати до різних інтерфейсів — все працює за одним принципом.


🔹Оновлений дизайн та функціонал картки Договору

Новий інтерфейс картки договору дозволяє швидко фіксувати ключові умови співпраці, забезпечуючи чіткий зв'язок між контрагентом, проектом та фінансовими параметрами. Завдяки боковій панелі створення даних, робота з документами стала ще оперативнішою без втрати контексту основної сторінки.


🔹Новий функціонал «Акти звірки» у картці Контрагента

У картці кожного контрагента з’явився окремий таб «Акти звірки». Це дозволяє зберігати історію всіх фінансових звірок в одному місці, поряд із договорами та контактами.


🔹Автоматичне заповнення аналітики (склад, проєкт, напрямдіяльності) в рядках документів в документі "Списання запасів"

Коли ви тільки починаєте створювати документ, перший рядок залишається порожнім для ручного вибору. Проте, якщо у вас у налаштуваннях профілю або компанії встановлені «Основний склад», «Основний напрям діяльності» чи «Проєкт», система автоматично підставить їх як пріоритетні.

Після того, як ви заповнили перший рядок, кожен наступний («Додати») буде дзеркально копіювати значення трьох ключових полів:

  • Склад (з якого знімаються залишки);

  • Напрям діяльності (для управлінського обліку);

  • Проєкт (для розрахунку собівартості конкретного замовлення).


🔹Списання матеріалів в документі "Списання запасів" на собівартість замовлень покупців та заказ-нарядів

Тепер ви можете миттєво включати вартість використаних матеріалів у собівартість конкретного замовлення чи сервісного завдання, що дозволяє бачити реальний фінансовий результат кожного проекту одразу в момент використання ресурсів. Для цього використовуйте документ "Списання запасів"

Детальна інструкція: Як списати товари на собівартість


🔹Масштабне оновлення документа «Введення початкових залишків»

Це оновлення перетворює процес переходу з інших систем (Excel, 1C) у BIMP на легкий та структурований процес. Тепер ви можете внести залишки не лише по товарах та грошах, а й по необоротних активах, розрахунках з персоналом та податках, забезпечуючи формування коректного початкового балансу компанії.


🔹Оптимізація виробничої логістики: Автоматичне створення переміщення на підставі документа замовлення на виробництва.

Це оновлення значно спрощує взаємодію між складом та виробничим цехом. Тепер передача сировини у виробництво відбувається в один клік: система автоматично формує документ Переміщення товарів, підтягуючи всі необхідні матеріали, склади та типи операцій безпосередньо із документа Замовлення на виробництва.

Детальна інструкція: Як стивортити документ Переміщення товарів на основі документа Замовлення на виробництва


🔹Прозоре виробництво: Облік серій та маркування продукції у документі «Компонування»

Це оновлення дозволяє автоматизувати контроль якості та трасування продукції на етапі її створення. Тепер при компонуванні товарів система самостійно генерує унікальні серійні номери та штрихкоди, що забезпечує повну історію кожної одиниці випущеної продукції — від сировини до кінцевого споживача.

Нові можливості документа «Компонування»

Автоматична генерація серій і партій
ERP BIMP автоматично формує серійні номери при створенні партії за заданим алгоритмом. Поле активне лише для товарів із серійним обліком у картці.

Пропорційний розподіл матеріалів
Система построчно розподіляє сировину між серіями продукції, забезпечуючи точний облік і простежуваність кожного виробу.

Штрихкоди в один клік
Разом із серією автоматично створюється унікальний штрихкод, який одразу доступний для використання в продажах і переміщеннях.

Друк етикеток
Нова форма «Штрихкод серії» містить назву продукції, графічний штрихкод і номер серії та партії для швидкого маркування.


🔹Автоматизація банківських виписок: Робота з універсальним шаблоном BIMP

Автоматизація фінансового обліку починається з коректного імпорту банківських операцій. Використання універсального шаблону дозволяє швидко завантажувати дані з будь-якого банку, навіть якщо пряма інтеграція наразі відсутня, що значно скорочує час на ручне введення транзакцій та мінімізує ризик помилок.

Детельна інструкція: Як завантажити банківську виписку через універсальний шаблон


🔹 Швидке відвантаження: Створення та збірка «Продажу» за скануванням ТТН

Це оновлення перетворює складську логістику на безперервний та безпомилковий процес. Тепер комірнику не потрібно шукати замовлення в системі вручну — достатньо відсканувати штрих-код ТТН, щоб BIMP автоматично створив документ продажу та перевів інтерфейс у режим контролю збірки.

Детальна інструкція: Як створити документ продажу з контролем збірки через сканер


🔹Масовий друк ТТН «Нова Пошта» з реєстру замовлень

Новий функціонал дозволяє миттєво сформувати єдиний файл із усіма маркуваннями для обраних замовлень покупців прямо зі списку, позбавляючи менеджера необхідності заходити в кожну картку окремо.

Детальна інструкція: Массовий друк ТТН "Нова Пошта"


🔹Точність відвантаження: Механізм «Контроль збірки» у документах Продажу

Новий інструмент верифікації дозволяє складському персоналу підтверджувати фактичну наявність товарів перед їхнім списанням. Це гарантує, що клієнт отримає саме те, що було відскановано, а складські залишки завжди залишатимуться актуальними без пересортів та помилкових списань.

Детальна інструкція: Механізм "Контроль збірки" у документах продажу.


🔹 Реалізовано новий довідник «План рахунків»

Створено ієрархічний План рахунків у ERP BIMP. Тепер система має чітку структуру для автоматичного формування Оборотно-сальдової відомості  та Балансу, що забезпечує повну прозорість фінансового стану вашого бізнесу. 
Оборотно-сальдова відомость та Баланс будуть реалізовані в наступних оновленнях)


🔹 Автоматичний розподіл платежів в розділі Фінанси вкладка Операції від покупців та постачальникам через завантаження банківської виписки за методом FIFO по замовленням.

Це оновлення робить роботу з банківськими виписками у BIMP максимально автономною. Тепер система самостійно визначає, які саме замовлення чи рахунки оплатив контрагент, використовуючи принцип FIFO (найстаріший документ оплачується першим). Це звільняє бухгалтера від ручного зіставлення кожної копійки та гарантує актуальність дебіторської заборгованості.


🔹 Відкрите API для логістики: Автоматизація документів «Надходження» та «Переміщення товарів» товарів

Відкриття API для документів надходження та переміщення товарів — це крок до повної синхронізації BIMP із зовнішніми сервісами. Тепер ви можете налаштувати автоматичне створення складських документів безпосередньо з систем постачальників, логістичних сервісів або власних додатків, що повністю виключає ручне введення даних при великих товарообігах.


🔹 Нові можливості інтеграції BIMP з KeyCRM

Гнучке керування датами документів:

Ми додали можливість обирати, яка саме дата стане основою для обліку в BIMP:

  • Для замовлень: Вибір між датою створення безпосередньо на джерелі (наприклад, на Rozetka) або датою потрапляння замовлення до інтегратора.

  • Для оплат: Можливість фіксувати оплату за датою оновлення статусу або за фактичною датою на джерелі.

  • Для документів продажу (Реалізацій): Вибір між датою замовлення, датою відвантаження або датою закриття.

Автоматизація фінансових операцій:

  • Автоматичне повернення: Система самостійно створює видаткові касові ордери або виплати з рахунку на основі статусу замовлення в KeyCRM.

  • Архівування оплат: Ви можете вказати конкретний статус KeyCRM, при якому оплата в BIMP буде автоматично архівована, щоб не захаращувати реєстри.

Співставлення напрямків діяльності:

Тепер ви можете налаштувати зв'язок між категоріями в KeyCRM та Напрямками діяльності в BIMP. Це дозволяє автоматично розподіляти доходи та витрати за різними гілками бізнесу, отримуючи точну аналітику в один клік.


Чи була наша стаття корисною?