Для того щоб створи даний документ необхідно перейти в блок Фінанси розділ Інші грошові операції, натискаєм на кнопку "Створити", в верхньому лівому боці та зі списку обираємо документ Інші витрати.

Після натискання, перед нами відкривається робоче поле документа.

У лівій частині документа заповнюємо такі рядки:

В полі Основні характеристики (не є обов’язковим до заповнення), вносимо додаткові характеристики до документа.

В полі Відповідальний, необхідно обрати людину зі списку перерахованих відповідальних осіб.

У рядку Дата створення - автоматично, вноситься дата та час при відкритті документа, але ви можете змінити її вручну за допомогою цього віджету в рядку.

У рядку Стаття витрат - зі списку, що випадає, обираємо статтю витрат за якою хочемо провести витрату в компанії.

До цього списку також потрапляють статті витрат, які ви створюєте самостійно в розділі Статті витрат, блоці Довідники.

В полі Стаття витрат обираємо зі списку потрібний варіант.

Рядок Номер документа - надаємо необхідний номер документу, вписавши в рядок цифру.

В рядку Організація - зі списку вибираємо ту організацію, з рахунку/каси якої проводиться виплата витрати

У рядку Вид взаєморозрахунків - Безготівковий або Готівковий. Необхідно натиснути на кнопку, яка відповідає тому, з якого розрахункового рахунку або каси ви хочете оплатити витрати.

При виборі готівкового виду взаєморозрахунків, з'являється поле Тип готівки - Каса або Карта. Необхідно вибрати, як ваша організація оплачуватиме витрати - з каси організації або з її банківської картки.

У полі Оплата необхідно вказати з якого рахунку/каси проводиться оплата витрати.

У правій частині документа, щоб додати витрату компанії в документ, натискаємо на кнопку "Додати +".

Після натискання, з'являється рядок у якому необхідно заповнити такі стовпці.

У стовпці Напрямок діяльності та Проект - автоматично заповнюються сервісом, але їх також можна змінити, вибравши позицію зі списку.

У стовпці Сума витрат – вписуємо суму витрати за зазначеною у документі статтею;

У стовпці Коментар - вписуємо коментар до витрати, за потреби.

Після внесення всіх даних у рядок натискаємо на віджет

Після внесення всіх даних натискаємо на кнопку "Зберегти".

Також є можливість копіювати цей документ, за допомогою віджету, який знаходиться у спливаючому меню.

Після збереження попереднього документа ми на основі нього створюємо копію. У правій частині, навпроти створеного документа, за допомогою віджету копіюємо цей документ.

Після цього перед нами відкривається вже заповнений даними документ. Ми можемо вказати лише дату або внести деякі корективи, після чого натиснути кнопку "Зберегти".