Витрати майбутніх періодів - це попередня оплата робіт та послуг, що не належать до операційної діяльності підприємства.

Наприклад, оплата страхового поліса, передплата періодичних видань, попередньо (за кілька місяців наперед) перераховані орендні платежі.

Як створити документ "Витрати майбутніх періодів" ?

Переходимо в блок Фінанси розділ Інші грошові операції, і натискаємо кнопку "Створити". із випадаючого списку, обираємо документ Витрати майбутніх періодів.

Після натискання, перед нами відкривається робоче поле документа.

У лівій частині документа заповнюємо такі рядки:

Поле Основні характеристики рядок Коментар (не обов'язково) – вносимо додаткові характеристики до витрати.​

У рядку Відповідальний - із списку вибираємо того, хто створив даний документ;

У рядку Дата - автоматично вноситься дата та час при відкритті документа, але ви можете змінити її вручну за допомогою цього віджету в рядку.

У рядку Узгоджено з - зі списку, що випадає, вибираємо того співробітника/користувача, з яким було погоджено дані витрати;

Рядок Номер - надаємо необхідний номер документу, вписавши в рядок цифру.

У рядку Стаття витрат - зі списку, що випадає, вибираємо статтю витрат за якою хочемо провести витрати майбутніх періодів у компанії.

До цього списку також потрапляють статті витрат, які ви створюєте самостійно в розділі Статті витрат блоці Довідники.

У рядку Постачальник - зі списку, що випадає, вибираємо контрагента - постачальника, за послугами якого у нас і відбуваються витрати.

У рядку Кількість місяців - вписуємо скільки місяців наша компанія проводитиме цю витрату;

У рядку Дата першого платежу – вказуємо дату першого платежу за цією витратою. Автоматично, вноситься дата відкриття документа, але ви можете змінити її вручну за допомогою цього віджету.

У рядку Організація для друку - зі списку, що випадає, вибираємо ту організацію, з рахунку/каси якої проводиться виплата витрати, а також вона відображатиметься у всіх друкованих формах документів.

У рядку Вид взаєморозрахунків - Безготівковий або Готівка. Необхідно, натиснути на кнопку, яка відповідає тому, з якого розрахункового рахунку або каси ви хочете оплатити витрати

При виборі готівкового виду взаєморозрахунків, з'являється поле Тип готівки - Каса або Карта. Необхідно вибрати, як ваша організація оплачуватиме витрати - з каси організації або з її банківської картки.

У полі Витрати необхідно вказати з якого рахунку/каси проводиться оплата витрат.

У правій частині документа, до початку її заповнення з'являється інформаційне табло, яке повідомляє нам, про необхідність, щоб у двох частинах документа було зазначено однакову суму грошових коштів - у полі Витрати та у рядках правої частини документа.

У верхній частині робочого поля також є кнопка "Рознести по місяцях", натиснувши на цю кнопку сума вказана в полі Витрати - автоматично розіб'ється на рівні частини, відповідно до кількості місяців вказних у рядку Кількість місяців.

Так, виглядає робоче поле документа після натискання кнопки (нами було внесено, як приклад суму – 60000 тис. грн., та у рядку Кількість місяців – 6).​

Для того щоб рознести витрати вручну по місяцях, необхідно натиснути на кнопку "Додати +". 

Після натискання, з'являється рядок у якому необхідно заповнити такі стовпці: 

У стовпці Напрямок діяльності - зі списку, що випадає вибираємо той напрям діяльності за яким відбувається оплата витрати;

У стовпці Проєкт - зі списку вибираємо той проєкт, за яким відбувається оплата витрати.​

У стовпці Сума витрат – вписуємо суму витрати за зазначеною у документі статтею;

У стовпці Коментар - вписуємо коментар до витрати, за необхідності.​

Після внесення всіх даних у рядок натискаємо на віджет 

Так, виглядає правильно заповнені рядки у правій частині документа. Але, оскільки ми заповнюємо документ вручну, всі інші частини суми ми вносимо починаючи з натискання кнопки "Додати +". 

Після внесення всієї інформації, натискаємо кнопку "Зберегти".