Собівартість у BIMP: Основний гайд з обліку та автоматизації витрат

1. Методи розрахунку собівартості товарів

Система підтримує два основні методи оцінки запасів при їх вибутті:

• FIFO (First In, First Out): товари списуються за ціною перших за часом надходжень.

• Середня вартість: собівартість одиниці розраховується як середня ціна всіх наявних залишків даного товару на складі.

При імпорті залишків у систему важливо вказувати саме собівартість (ціну закупівлі), оскільки на її основі будуть будуватися фінансові звіти.

📖 Інструкції:

Які є методи розрахунку собівартості товарів у системі Bimp?

Що вказувати при імпорті товару: собівартість чи ціну продажу?

2. Собівартість товару на складі

Вона складається з:

• Ціни закупівлі: сума, вказана в документі «Надходження товарів та послуг».

• Додаткових витрат: логістика, мито тощо. Якщо вони додані до документа надходження, система пропорційно розподіляє їх на собівартість кожної одиниці товару.

3. Собівартість готової продукції (Виробництво)

Формується в документі «Виробництво» і включає:

• Матеріали: сумарна собівартість усіх компонентів (сировини) згідно зі специфікацією.

• Роботи та послуги: додаткові витрати (наприклад, вартість збірки або оренди), які ви включаєте в собівартість виробу під час закриття етапу виробництва.

4. Як формується собівартість послуги

На відміну від товару, собівартість послуги — це сукупність витрат, накопичених під час її виконання. Витрати акумулюються в документі «Замовлення-наряд» або «Замовлення покупця».

Основні способи накопичення витрат:

1. Матеріали та запчастини: Списання товарів зі складу через документ «Переміщення» з видом операції «На собівартість». Це дозволяє включити вартість запчастин у собівартість виконаних робіт.

2. Послуги підрядників (Реінвойсинг): Закупівля послуг у сторонніх виконавців. У картці такої послуги має бути вказаний рахунок обліку «Незавершене виробництво» або стаття з типом «Собівартість».

3. Прямі фінансові витрати: Використання документа «Інші витрати» з увімкненим тумблером «На собівартість» (наприклад, для обліку логістики або відряджень).

📖 Інструкції:

Як формується собівартість послуги в системі BIMP

Продаж послуг з матеріалами: Як включити запчастини в собівартість робіт

Накопичення витрат під "Замовлення покупця"

Списання товарів на собівартість замовлення або заказ-наряду

Створення Замовлення постачальнику: Закупівля послуг на собівартість

Як сформувати собівартість послуги при продажу (реінвойсинг)

5. Специфікації та планування

Для складних послуг використовується «Специфікація». Вона дозволяє заздалегідь запланувати перелік матеріалів та послуг підрядників. Це дає можливість бачити планову собівартість ще до початку робіт та порівнювати її з фактичною.

📖 Інструкція:

Продаж послуги за Специфікацією: Планування та формування собівартості

6. Додаткові витрати на реалізацію

Ви можете включати в собівартість продажу витрати, що виникають під час відвантаження (наприклад, доставка клієнту). Це реалізується через документ «Інші витрати», прив’язаний до конкретного документа продажу.

📖 Інструкція:

Додаткові витрати на реалізацію: Як включити доставку в собівартість продажу

7. Автоматизація та розподіл витрат

Для фіналізації розрахунків використовується документ «Розподіл витрат». Він дозволяє:

• Розподілити накопичені витрати на надані послуги або виготовлену продукцію.

• Обрати базу розподілу: за кількістю або за сумою.

• Автоматично перенести суми з рахунку «Незавершене виробництво» на собівартість реалізації.

📖 Інструкції:

Розподіл витрат: як автоматично розрахувати собівартість продукції

Списання товарів на собівартість: як автоматизувати облік витрат у BIMP

8. Важливі нюанси обліку

• Облік без ПДВ: Якщо компанія працює з ПДВ, собівартість у звітах відображається без врахування податку на додану вартість для коректного розрахунку чистого прибутку.

• Виправлення помилок: Якщо вхідні дані були введені некоректно, система дозволяє виправити документи надходження та скористатись функцією «Перерахунок собівартості» для актуалізації даних у минулих періодах.

📖 Інструкції:

Облік Собівартості без ПДВ

Як виправити вхідні дані та перерахувати собівартість у Bimp?

📊 Аналіз результатів

Після оформлення всіх документів (Продаж, Розподіл витрат), система автоматично формує звіти:

• «Валовий прибуток» — показує різницю між ціною продажу та накопиченою собівартістю.

• «Накопичена собівартість» — дозволяє контролювати витрати на незавершених проектах.

---

#собівартість #замовлення_наряд #розподіл_витрат #реінвойсинг #FIFO #валовий_прибуток #витрати #затрати #расходи