На сервісі Bimp, для того, щоб зафіксувати суму грошових коштів виданих у підзвіт авансом співробітнику для виконання певного службового доручення, необхідно скористатися документом "Видача у підзвіт".

Даний документ відображає суму грошових коштів видану у підзвіт співробітнику компанії.

Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і в яких звітах на сервісі ви зможете побачити інформацію з нього. 

Де провести видачу у підзвіт грошових коштів?

Документ "Видача у підзвіт" ви можете створити в блоці Фінанси та бюджетування розділ Розрахунки з підзвітними особами, натиснувши на кнопку "Створити" та обравши рядок Видача у підзвіт.  

Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Видача у підзвіт" читайте в статті: Створення документа "Видача у підзвіт"

Відображення інформації про видані у підзвіт суми грошових коштів у звітах

Після створення документа "Видача у підзвіт", дані з нього потрапляють у звіт — Взаєморозрахунки з підзвітниками.

У звіті ми можемо побачити якому співробітнику було видано грошові кошти, їх сума та документ, котрим було їх видано, а також чи відзвітовано співробітником куди було витрачено дану суму коштів.   

А також, дані з цього документа потрапляють у звіт — Рух грошових коштів.

У звіті ми можемо побачити з якої каси було видано суму грошових коштів співробітнику, сума коштів та документ, котрим було видано дану суму грошових коштів.