На сервісі Bimp, для того, щоб провести повернення коштів виданих раніше підзвітній особі (співробітнику), необхідно створити документ "Повернення від підзвітного".
Документ на сервісі створюється після того, як іншим документом "Видача у підзвіт" співробітником було отримано зазначену суму грошей.
При створенні документа "Повернення від підзвітного", він автоматично заповнюється даними зі створеного раніше документа "Видача в підзвіт", при вказівці співробітника в рядку Підзвітник підтягуються всі суми за які він повинен відзвітувати.
Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і в яких звітах на сервісі ви зможете побачити інформацію з нього.
Де провести повернення коштів від підзвітника?
Документ "Повернення від підзвітного" ви можете створити в блоці Фінанси та бюджетування розділ Розрахунки з підзвітними особами, натиснувши на кнопку "Створити" і вибравши рядок Повернення від підзвітного, а також
за допомогою панелі віджетів у рядку документа "Видача у підзвіт" натиснувши на віджет "Повернення від підзвітного".
Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Повернення від підзвітного" читайте в статті: Створення документа "Повернення від підзвітного"
Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Видача у підзвіт" читайте в статті: Створення документа "Видача у підзвіт"
Відображення інформації про повернення грошових коштів від співробітника у звітах
Дані з документа "Повернення від підзвітного" потрапляють у звіт — Взаєморозрахунки з підзвітниками.
У звіті ми можемо побачити який співробітник відзвітувався за отримані раніше кошти, їх сума та документ котрим було відзвітовано за конкретну суму.
А також, дані з документа попадають у звіт — Рух грошових коштів.
У звіті ми можемо побачити в яку касу було повернуто грошові кошти, а також їх сума та документ котрим було їх повернуто.