На нашому сервісі, щоб провести реалізацію товарів/послуг попередньо потрібно створити документ "Замовлення - рахунок покупцю", а потім на його основі уже проводити відвантаження та оплати.

Коли ми створили замовлення на реалізацію і вже отримали нашу оплату з переплатою, нам необхідно створити документ "Оплата від покупця".   

Детальніше про створення та правильне заповнення документа "Оплата від покупця" читайте в статті: Створення документа "Оплата від покупця"

В правій частині документа ми обираємо галочкою, яке замовлення ми хочемо оплатити та натискаємо даний віджет   в рядку, і в стовпці Сума оплати - прописуємо суму оплати включаючи переплату.  

І після внесення інформації в рядку, натискаємо на віджет . 

Потім, цю ж суму з переплатою вказуємо  і в інформаційному полі Оплата та зберігаємо документ.

Де ми можемо побачити інформацію про переплату?

Після внесення оплати замовлення з переплатою, в блоці Продажі розділ Замовлення-рахунок в рядку необхідного нам замовлення ми бачимо інформацію про внесені кошти, а саме фактичну суму внесених грошових коштів з переплатою у спливаючому вікні, котре можна викликати наведенням мишки на праве інформативне коло справа від статусу замовлення. Якщо оплата замовлення відбулась з переплатою, інформативне поле буде повністю заповнене зеленим кольором і без білої галочки в середині. Наявність чи відсутність цієї галочки можна використовувати як індикатор того оплачене замовлення з передплатою чи без.

У звіті - Взаєморозрахунки з покупцями, а саме після відвантаження на замовлення товарів/послуг, ми можемо бачити суму переплати.

Як використати переплату покупця?

1. Щоб, використати суму переплати для наступного замовлення покупця, ми відкриваємо рахунок по якому було проведено переплату та додаємо нові товари/послуги, які хочемо йому реалізувати.

2. Потім, зберігаємо замовлення, при цьому не видаляючі попередні позиції в ньому та проводимо відвантаження по даному замовленню проводимо документ "Продаж товарів, послуг".

3. Якщо, сума нового відвантаження рівна сумі переплати, то документ про оплату ми вже не створюємо, а якщо ж перевищує, то ми створюємо документ "Оплата від покупця", де проведемо оплату на ту суму, котру не покриває переплата. 

Де ми можемо побачити інформацію про закриття переплати?

Після реалізації товару, рівно на ту ж суму, що у нас виникла переплата, в блоці Продажі розділ Замовлення - рахунок, у строчці із замовленням по якому пройшла переплата, зелене коло справа буде повністю заповнене та з білою галочкою в середині.

У звіті - Взаєморозрахунки з покупцями,  у вас зникне заборгованість по клієнту на відвантаження.