На сервісі Bimp, для того щоб відзвітувати про витрачені грошові кошти, раніше видані авансом у підзвіт співробітнику компанії для виконання певного службового доручення, необхідно оформити документ "Авансовий звіт".
Даний документ дозволяє зафіксувати витрати по конкретній статті витрат, а також авансовий звіт дозволяє закривати кредиторську заборгованість.
Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити даний документ, і чим він такий корисний при роботі на сервісі.
Де провести авансовий звіт?
Документ "Авансовий звіт" ви можете створити в блоці Фінанси та бюджетування розділ Розрахунки з підзвітними особами, натиснувши на кнопку "Створити" та обравши рядок Авансовий звіт.
Детальніше, про те як створити та правильно заповнити документ "Авансовий звіт", читайте в статті: Створення документа "Авансовий звіт"
Чим корисний цей документ?
Закриття кредиторської заборгованості
За допомогою документа "Авансовий звіт", а саме при заповненні в ньому інформаційного поля Оплата постачальникам ми можемо закрити кредиторську заборгованість.
В інформаційному полі Оплата постачальникам, ми вказуємо постачальника, договір та замовлення - рахунок на основі котрого і сформувалась заборгованість. А сума боргу, у нас автоматично підтягнеться з обраного рахунку.
ВАЖЛИВО! Попередньо сума грошових коштів для закриття кредиторської заборгованості, має бути видана співробітнику документом "Видача у підзвіт".
ВАЖЛИВО! Для закриття кредиторської заборгованості підтягуються, лише ті договори постачальника, що мають тип розрахунку - готівковий.
У звіті Взаєморозрахунки з постачальниками, ми можемо побачити, який рахунок було закрито авансовим звітом.
Відображення інформації із авансового звіту у звітах
Після створення документа "Авансовий звіт", дані з нього потрапляють у звіт - Взаєморозрахунки з підзвітниками.
У звіті ми можемо побачити по якому співробітнику, було відзвітовано за видану у підзвіт готівку, суму та номер документа.
А також, дані з цього документа потрапляють у звіт — Витрати.
У звіті ми можемо побачити по якій групі та статті витрат було відзвітовано суму грошових коштів, яким документом та його сума.