Платіжний календар допомагає нам планувати витрати та надходження нашої компанії, при цьому попереджаючи про можливі касові розриви.

За допомогою календаря, ми можемо відстежити заплановані оплати від постачальників, а також наші плани на оплати покупцям та виплату заробітної плати співробітникам.

Крім, взаєморозрахунків з контрагентами ми також, можемо запланувати планові витрати і надходження нашої компанії за тими чи іншими контрагентами, без прив'язки до документів.

Для того, щоб запланувати наші витрати/надходження компанії безпосередньо через календар, нам потрібно відкрити його на сервісі, для цього необхідно перейти в блок Фінанси та бюджетування розділ Платіжний календар.

Детальніше, про функціональні можливості календаря читайте в статті: Основні можливості та функції Платіжного календаря

Після відкриття календаря, ви обираєте місяць і день, коли ви плануєте провести планові витрати/надходження і за допомогою віджетів, вносите суму та всі необхідні дані в рядок інформації календаря.

Крім, як у календарі планова витрата або надходження, більше ніде не буде показуватися, але ви бачитимете, чи зможе ваша компанія зробити витрату, чи уникне вона касових розривів

Приклад заповненого дня Платіжного календаря плановою витратою ⮯

Також, ви зможете планувати надходження/витрати за допомогою документа "Замовлення-рахунок..."

Детальніше про документ "Замовлення-рахунок від постачальника" читайте у статті: Проведення замовлення-рахунку від постачальника на придбання товару

Детальніше про документ "Замовлення-рахунок покупцеві" читайте у статті: Виставлення рахунку Покупця на відвантаження товару

З документів "Замовлення-рахунок покупцеві" і "Замовлення-рахунок від постачальника", інформація береться з інформаційного поля Оплата, саме з рядків Дата надходження грошових коштів і Сума надходження, саме вони відображається в календарі. Змінити показники за даним документом у календарі ви не можете, тільки в документі, і потім ці зміни відобразяться в платіжному календарі.

Приклад дня заповненого даними із замовлення - рахунку ⮯

Ще, в календарі можливо переглядати заплановані до виплати суми заробітних плат нараховані за допомогою документів - "Нарахування зарплати" та "Відрядна зарплата".  

Детальніше про документ "Нарахування зарплати" читайте у статті: Створення документа "Нарахування зарплати"

Детальніше про документ "Відрядна зарплата" читайте у статті: Створення документа "Відрядна зарплата"

З документів "Нарахування зарплати" і "Відрядна зарплата", інформація береться з інформаційного поля Оплата, саме з рядків Дата оплати і Сума оплати, саме вони відображається в календарі. Змінити показники за даним документом у календарі ви не можете, тільки в документі, і потім ці зміни відобразяться в платіжному календарі.

Приклад дня заповненого даними із документа "Нарахування зарплати" ⮯

Приклад заповненого даними Платіжного календаря ⮯