На сервисе Bimp, для того чтобы зафиксировать сумму денежных средств выданных в подотчет авансом сотруднику компании для выполнения определенного служебного поручения, необходимо воспользоваться документом "Выдача в подотчет".

Данный документ отображает сумму денежных средств выданную в подотчет сотруднику компании.

Далее, мы подробно распишем, где вы сможете создать данный документ, и в каких отчетах на сервисе вы сможете увидеть информацию из него.

Где провести выдачу в подотчет денежных средств?

Документ "Выдача в подотчет" вы можете создать в блоке Финансы и бюджетирование раздел Расчеты с подотчетниками, нажав на кнопку "Создать" и выбрав строку Выдача в подотчет.

Детальнее о том, как создать и правильно заполнить документ "Выдача в подотчет" читайте в статье: Создание документа "Выдача в подотчет"

Отображение информации об выдаваемых в подотчете суммах денежных средств в отчетах

После создания документа "Выдача в подотчет" данные из него попадают в отчет — Взаиморасчеты с подотчетниками.

В отчете мы можем увидеть, какому сотруднику были выданы денежные средства, их сумма и документ, которым они были выданы, а также отчитался ли сотрудник, куда была израсходована выданная сумма средств.

А также, данные из этого документа попадают в отчет — Движение денежных средств.

В отчете мы можем увидеть из какой кассы была выдана сумма денежных средств сотруднику, сумма средств и документ, которым была выдана данная сумма денежных средств.