На нашем сервисе, есть возможность вносить дебиторскую/кредиторскую задолженности.

Детальная инструкция о правильном внесении задолженности описана в этих статьях:

Введение начальных остатков по дебиторской задолженности

Введение начальных остатков по кредиторской задолженности

После внесения задолженности спустя некоторое время возникает необходимость её закрыть (клиент оплатил долг или мы готовы заплатить поставщику).

Чтобы, закрыть сумму долга переходим в блок Склад/Продажи раздел Документы поставщика/Заказ-счет, и находим с помощью фильтров, или просто в списке документ "Заказ — счет...", которым проводилась задолженность.

Наводим стрелкой мыши на нужный документ, и в меню виджетов выбираем виджет создания документа "Оплата от покупателя/поставщику".

При открытии документа в его правую часть автоматически подтянется "Заказ — счет..." только уже не с нулем, а с сумой долга которая была указана в документе "Ввод начальных остатков",

и указываем сумму оплаты по долгу — полную или частичную (редактировать сумму оплаты, можно с помощью данного виджета ).

В поле Оплата указываем сумму оплаты,  а также с какой кассы или расчетного счета будут оплачены/получены денежные средства.

И после нажимаем кнопку "Сохранить и закрыть", так задолженность будет закрыта.