На сервисе Bimp, для того чтобы отчитаться об израсходованных денежных средствах, ранее выданные авансом в подотчет сотруднику компании для выполнения определенного служебного поручения, необходимо оформить документ "Авансовый отчет".
Данный документ позволяет зафиксировать расходы по конкретной статье расходов, а также авансовый отчет позволяет закрывать кредиторскую задолженность.
Далее, мы подробно распишем, где вы сможете создать данный документ, и чем он так полезен при работе на сервисе.
Где провести авансовый отчет?
Документ "Авансовый отчет" вы можете создать в блоке Финансы и бюджетирование раздел Расчеты с подотчетниками, нажав на кнопку "Создать" и выбрав строку Авансовый отчет.
Детальнее о том, как создать и правильно заполнить документ "Авансовый отчет", читайте в статье: Создание документа "Авансовый отчет"
Чем полезен этот документ?
Закрытие кредиторской задолженности
С помощью документа "Авансовый отчет", а именно при заполнении в нем информационного поля Оплата поставщикам, мы можем закрыть кредиторскую задолженность.
В информационном поле Оплата поставщикам мы указываем поставщика, договор и заказ - счет на основе которого сформировалась задолженность. А сумма долга, у нас автоматически подтянется с выбранного счета.
ВАЖНО! Предварительно сумма денежных средств для закрытия кредиторской задолженности, должна быть выдана сотруднику документом "Выдача в подотчет".
ВАЖНО! Для закрытия кредиторской задолженности подтягиваются только те договоры поставщика, которые имеют тип расчета - наличный.
В отчете Взаиморасчеты с поставщиками мы можем увидеть, какой счет был закрыт авансовым отчетом.
Отображение информации из авансового отчета в отчетах
После создания документа "Авансовый отчет", данные из него попадают в отчет – Взаиморасчеты с подотчетниками.
В отчете мы можем увидеть по какому сотруднику, отчитались за выданные в подотчет наличные, сумму и номер документа.
А также, данные из этого документа попадают в отчет — Расходы.
В отчете мы можем увидеть по какой группе и статье расходов была отчитана сумма денежных средств, каким документом и его сумма.