Платёжный календарь, помогает нам планировать расходы и приходы нашей компании, при этом предупреждая о возможных кассовых разрывах.
С помощью календаря мы можем отследить запланированные оплаты от поставщиков, а также наши планы на оплаты покупателям и выплату заработной платы сотрудникам.
Кроме, взаиморасчетов с контрагентам мы также, можем запланировать плановые расходы и приходы нашей компании по тем или иным контрагентам, без привязки к документам.
Для того, чтобы запланировать наш расход/приход компании непосредственно через календарь, нам нужно открыть его на сервисе, для этого необходимо перейти в блок Финансы и бюджетирование раздел Платёжный календарь.
Детальнее, о функциональных возможностях календаря читайте в статье: Основные возможности и функции Платёжного календаря
После открытия календаря, вы выбираете месяц и день, когда вы планируете произвести плановый расход/приход и с помощью виджетов, вносите сумму и все необходимые данные в строку информации календаря.
Кроме, как в календаре плановый расход или приход, больше нигде отображаться не будет, но вы будете видеть, сможет ли ваша компания произвести расход, избежит ли она кассовых разрывов
Пример заполненного дня Платежного календаря плановым расходом ⮯
Также, вы сможете планировать приход/расход с помощью документа "Заказ-счет..."
Детальнее о документе "Заказ-счет от поставщика" читайте в статье: Проведение заказ-счета от поставщика на покупку товара
Детальнее о документе "Заказ-счет покупателю" читайте в статье: Выставления счета Покупателя на отгрузку товара
Из документов "Заказ-счет покупателю" и "Заказ-счет от поставщика", информация берется с информационного поля Оплата, а именно со строк Дата поступления денежных средств и Сумма поступления, именно они отображается в календаре. Изменить показатели по данному документу в календаре вы не можете, только в документе, и потом уже эти изменения отобразятся в платёжном календаре.
Пример дня заполненного данными из заказ-счета⮯
Ещё, в календаре возможно просматривать запланированные к выплате суммы заработных плат начисленные с помощью документов - "Начисления зарплаты" и "Сдельная зарплата".
Детальнее о документе "Начисления зарплаты" читайте в статье: Создание документа "Начисления зарплаты"
Детальнее о документе "Сдельная зарплата" читайте в статье: Создание документа "Сдельная зарплата"
Из документов "Начисления зарплаты" и "Сдельная зарплата", информация берется с информационного поля Оплата, а именно со строк Дата платежа и Сумма платежа, именно они отображается в календаре. Изменить показатели по данному документу в календаре вы не можете, только в документе, и потом уже эти изменения отобразятся в платёжном календаре.
Пример дня заполненного данными из документа "Начисления зарплаты"⮯
Пример заполненного данными Платежного календаря ⮯