Договор - в разрезе программы это инструмент для обозначения условий взаимодействия с контрагентом (используется и при безналичном и наличном расчетах). НЕ ДОКУМЕНТ, А ПОНЯТИЕ!
Если в договоре есть документы, то настройку договора изменить нельзя, пока не провели отмену всех документов, которые были проведены на его основе ранее.
Данный документ создаётся автоматически при создании нового контрагента. При необходимости его можно редактировать, а также можно создать новый. Договор необходим для создания на основе него документа Заказ-счета. Так как сервис Bimp, разработан так, что все последующие документы создается на основе Договора и никак иначе!
При создании контрагента через документы заказа покупателя или поставщика по кнопке "+", этому контрагенту автоматически создастся договор, валюта, которого будет автоматически выбрана согласно национальной валюте выбранной в Настройки в разделе Настройка Учета.
Где мы можем увидеть и отредактировать Договор?
1. Переходим в блок Контрагенты и выбираем необходимого контрагента (покупателя или поставщика).
2. Открываем карточку контрагента. Выбираем необходимый проект и открываем его.
3. После чего мы видим Договор.
Нажав на Договор, перед нами появляется рабочее поле документа.
4. Мы можем изменить информацию в данном документе, такую как:
- В поле Основной менеджер - из списка выбираем того, кто создал данный документ.
- Наименование для печати - вносим названия договора, выводимого при печати. Можно внести любое наименование, которое нужно.
- Направление деятельности - из списка выбираем то направление к которому отнести сотрудничество с контрагентом по этому договору.
- В переключателе Тип договора - выбираем основной будет этот договор или неосновной. Договор с типом основной будет использоваться для автозаполнения в документах, где есть поле для договора.
- Действителен до - указываем в календаре последнюю дату до которой действует этот договор.
- Количество дней отсрочки (в днях) - указываем количество дней отсрочки оплаты заказа.
- Организация - из списка выбираем организацию к деятельности которой отнести сотрудничество с контрагентом по этому договору. (Выводится только для договоров с покупателями).
Контрагент - из списка выбираем контрагента для которого, Описание модулей интеграции.
Проект - из списка выбираем проект к которому отнести сотрудничество с контрагентом по этому договору.
Дата договора - указываем в календаре первую дату до которой действует этот договор.
Валюта - указываем в какой валюте будут проходить оплаты, при создании в дальнейшем документов, на основе этого договора.
Прайс Лист - указываем из какого прайса подтягивать по умолчанию цены для контрагента для которого создан этот договор.
В переключателе Договор - кнопками С покупателем, С поставщиком или Другое указываем роль контрагента.
Как создать новый Договор?
1. Переходим в блок Контрагенты, выбираем необходимого контрагента и открываем его карточку. Выбираем нужный проект и открываем его.
2. После мы можем видь уже созданный Договор, но для создания нового нам необходимо нажать на кнопку Создать договор (в нижнем правом углу).
3. После чего, перед нами открывается рабочее поле документа Договор, где мы заполняем необходимые нам строки и сохраняем документ.