Переходя в Справочки и заполняя их, в большинстве справочников сервис автоматически создает данные со статусом Основной. 

Статус Основной - это автоматически созданные сервисом данные, которые можно редактировать, изменять. Данные, которые будут отображаться в первую очередь при создании документов. 

В каких справочниках, сервис автоматически создает информацию со статусом Основной? 

Сервис автоматически создает данные со статусом Основной в таких справочниках, как:

Проекты, Банки и расчетные счета, Кассы, Направления деятельности, Прайсы и Склад.

Рассмотрим к примеру справочник Прайс.

Переходим в блок Справочник, раздел Прайсы. Видим, что у нас есть Основной прайс.

Где отображаются данные со статусом Основной? 

Переходим в блок Склад, раздел Прайсы. Мы можем видеть, что в данном разделе у нас тянутся прайсы лишь Основные. Вот почему нам так важен статус Основной, он тянет информацию в прайсы лишь по основным. 

Также к примеру мы можем изменить статус Основной, на Не основной. 

ВАЖНО! Статус Основной можно поставить лишь раз.

Как изменить статус? 

Возвращаемся в блок Справочники, раздел Прайсы. Находим, тот прайс, который хотим изменить статус на Основной. Открываем необходимый нам прайс и переходим во вкладку Свойства. В низу, в поле Тип прайса, изменяем тип на Основной.  

И нажимаем на кнопку Сохранить. 

Как отображаются данные со справочников, со статусом Основной в документах?

Возьмем к примеру Склад, при проведении документов заказ-счет. 

Переходим в блок Контрагенты, выбираем необходимого контрагента (покупателя или поставщика), открываем его карточку. Выбираем нужный нам проект (в правой части экрана).

На основе созданного договора (созданного сервисом) проводим документ Заказ-счет покупателю.  

Перед нами открывается рабочее поле документа, где в строке Склад, автоматически подтянулся Основной. Мы можем изменить на другой, но автоматически всегда будет подтягиваться в первую очередь Основной склад.